1. Header (മുകള്‍ഭാഗം)
* Sender's Address: (നിങ്ങളുടെ വിലാസം)
* Write your complete address in Malayalam.
* You can use the standard Malayalam script or use English words if necessary (for example, "പിന്‍ കോഡ്" for "Pin Code").
* Date: (തീയതി)
* Write the date in the Malayalam numeric system (eg., 2023 നവംബര്‍ 16).
2. Recipient's Address (ലേഖകന്റെ വിലാസം)
* Name and Designation: (പേരും സ്ഥാനപ്പേരും)
* Use the recipient's full name and their official title, if applicable.
* Use honorifics like "ശ്രീ" (Shri), "ശ്രീമതി" (Shrimati), or "കുമാരി" (Kumari) as appropriate.
* Address: (വിലാസം)
* Write the recipient's full address in Malayalam.
3. Subject (വിഷയം)
* Subject Line: (വിഷയം)
* Write a concise subject line that clearly indicates the letter's purpose.
4. Salutation (ആശംസ)
* Formal: (ഔപചാരികം)
* "ആദരണീയരായ" (Adaraniyaaraaya - Dear Respected)
* Informal: (അനൗപചാരികം)
* "പ്രിയപ്പെട്ട" (Priyapeṭṭa - Dear)
5. Body of the Letter (ലേഖനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം)
* Opening: (തുടക്കം)
* Briefly introduce yourself and the purpose of the letter.
* Content: (ഉള്ളടക്കം)
* Clearly and concisely present your message.
* Use respectful and formal language.
* Closing: (അവസാനം)
* Summarize your request or main point.
* Express gratitude or appreciation.
6. Closing Remarks (അവസാനവാക്കുകള്‍)
* Formal: (ഔപചാരികം)
* "സദാശയപൂര്‍വ്വം" (Sadāśayapūrvaṁ - With best wishes)
* Informal: (അനൗപചാരികം)
* "സ്നേഹപൂര്‍വ്വം" (Snehapurvvam - With love)
* "ആശംസകളോടെ" (Āśamcakaloṭe - With regards)
7. Signature (ഒപ്പം)
* Full Name: (പൂര്‍ണ്ണ നാമം)
* Write your full name in Malayalam.
* Designation: (സ്ഥാനപ്പേര്)
* If applicable, write your official title below your name.
Example:
```Malayalam
നിങ്ങളുടെ വിലാസം
തീയതി
ലേഖകന്റെ പേരും സ്ഥാനപ്പേരും
വിലാസം
വിഷയം: [വിഷയം]
ആദരണീയരായ [ലേഖകന്റെ പേര്],
[ലേഖനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കം]
സദാശയപൂര്‍വ്വം,
[നിങ്ങളുടെ പൂര്‍ണ്ണ നാമം]
[നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനപ്പേര്]
```
Tips:
* Use proper grammar and spelling.
* Be clear and concise.
* Maintain a formal and respectful tone.
* Proofread carefully before sending.
Remember, there are slight variations in letter format based on context and purpose. These guidelines will provide a solid foundation for writing your Malayalam letter.